KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Muhasebe.me platformu olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi kanuna ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemekte ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitemiz, demo başvuru formu, müşteri paneli kayıt işlemleri, kullanıcı oturum logları ve elektronik iletişim kanalları vasıtasıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, yetkili kişi bilgisi, TCKN/VKN bilgisi.
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, işletme adresi.
• İşlem ve Finans Güvenliği Verileri: IP adresi, port bilgisi, tarayıcı/cihaz bilgisi, oturum çerezleri, işlem zaman damgaları, yapılan CRUD (Ekleme/Düzenleme/Silme) işlemlerinin denetim logları.
• Müşteri İşlem Verileri: Gelir/gider kalemleri, cari kart detayları, stok giriş-çıkış kayıtları, fatura ve ödeme referansları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): Hizmet sözleşmesinin kurulması, kullanıcı hesabının oluşturulması ve ön muhasebe yazılım hizmetinin sunulması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç): 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca trafik loglarının tutulması ve ilgili mevzuat yükümlülükleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla Denetim Kayıtları (Audit Log) altyapısının işletilmesi.
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (m. 5/2-f): Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, siber saldırıların engellenmesi ve sistem performansının optimize edilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, üçüncü şahıslara ticari veya pazarlama gayesiyle aktarılmaz. Yalnızca;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilerin kanuni talep ve zorunlulukları halinde,
• Altyapı, sunucu barındırma ve güvenli bulut yedekleme hizmeti alınan yurt içi/yurt dışı güvenli veri merkezi sağlayıcılarına (KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine uygun olarak) aktarılabilir.

5. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğhükümlerine uygun olarak yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@muhasebe.me adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.